Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è KGB Security S.r.l., P. IVA 01819380898, con sede legale in S.S. 114 n. 7, int. 1 – 96100 Siracusa.

Per comunicazioni relative alla protezione dei dati personali è possibile contattare il Titolare tramite i recapiti indicati sul presente sito.

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il modulo di contatto presente sul sito, KGB Security S.r.l. può raccogliere i dati personali forniti direttamente dall’utente, tra cui: nome e cognome, indirizzo email, eventuale recapito telefonico, tipologia della richiesta, provincia, Comune o città e contenuto del messaggio inviato.

Il sito può inoltre trattare dati tecnici connessi alla navigazione e all’utilizzo del modulo, quali informazioni relative alla connessione, al browser e al dispositivo, nonché altri segnali tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito e dei sistemi di protezione anti-spam. Cloudflare Turnstile, utilizzato sul modulo di contatto, analizza segnali provenienti dall’ambiente del browser per verificare che l’invio sia effettuato da un utente legittimo e non da sistemi automatizzati.

I dati richiesti attraverso il modulo sono limitati a quelli necessari per comprendere e gestire la richiesta dell’utente. L’utente è invitato a non inserire nel campo “Messaggio” dati personali non necessari o informazioni appartenenti a categorie particolari di dati, salvo quando ciò sia strettamente necessario.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali forniti attraverso il modulo di contatto sono trattati per ricevere, analizzare e gestire le richieste dell’utente, fornire informazioni sui servizi, predisporre eventuali sopralluoghi, rispondere a richieste commerciali o di preventivo e ricontattare l’interessato quando necessario.

Per le richieste finalizzate a ottenere informazioni commerciali, preventivi, sopralluoghi o a valutare l’eventuale instaurazione di un rapporto contrattuale, il trattamento è effettuato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679, in quanto necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

I dati tecnici trattati per garantire il funzionamento, la sicurezza e la protezione del sito e del modulo da utilizzi abusivi, spam o invii automatizzati possono essere trattati sulla base del legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati. La sicurezza e la prevenzione di abusi possono costituire interessi legittimi, purché il trattamento sia necessario e proporzionato.

I dati raccolti tramite il modulo non saranno utilizzati per finalità di marketing, newsletter o comunicazioni promozionali sulla base della semplice richiesta di contatto. Eventuali trattamenti di questo tipo richiederanno, ove necessario, una specifica base giuridica e saranno gestiti separatamente.

4. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e telematici, secondo modalità strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione dei dati.

KGB Security S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, finalizzate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o modifica indebita. L’accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati che ne abbiano necessità per la gestione delle richieste ricevute attraverso il sito.

Il modulo di contatto utilizza sistemi tecnici di protezione contro spam e utilizzi automatizzati, incluso Cloudflare Turnstile. Le comunicazioni generate dal sito sono gestite mediante sistemi di posta elettronica configurati per l’invio delle notifiche relative alle richieste ricevute.

5. Destinatari dei dati e fornitori tecnici

I dati personali raccolti attraverso il sito possono essere trattati dal personale autorizzato di KGB Security S.r.l. e, nei limiti strettamente necessari al funzionamento dei servizi utilizzati, da fornitori tecnici coinvolti nella gestione del sito, dell’hosting, della posta elettronica e dei sistemi di sicurezza. Il Regolamento richiede che l’interessato sia informato dei destinatari o delle categorie di destinatari dei dati personali.

In particolare, il sito utilizza servizi di hosting e posta elettronica forniti da Aruba S.p.A.; le richieste inviate tramite il modulo vengono trasmesse alla casella aziendale configurata per la loro gestione. Il modulo è realizzato mediante WPForms Lite. Con la configurazione attualmente utilizzata, la funzione Lite Connect per il backup cloud delle richieste non è attiva; WPForms Lite invia le richieste tramite email e non prevede la normale archiviazione delle relative voci nel pannello WordPress senza funzionalità aggiuntive.

Per la protezione del modulo da spam e utilizzi automatizzati viene utilizzato Cloudflare Turnstile, servizio che esegue verifiche tecniche nel browser dell’utente e comunica con i sistemi Cloudflare al fine di verificare la legittimità dell’invio.

I dati potranno inoltre essere comunicati a soggetti pubblici, autorità o altri destinatari qualora ciò sia richiesto da disposizioni di legge, provvedimenti dell’autorità competente o per la tutela dei diritti del Titolare. I fornitori esterni trattano i dati secondo il ruolo loro applicabile ai sensi della normativa vigente e dei relativi rapporti contrattuali.

6. Trasferimento dei dati verso Paesi extra SEE

Alcuni dei fornitori tecnici utilizzati dal sito possono trattare dati personali anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, eventuali trasferimenti internazionali avvengono nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679 e mediante le garanzie previste dalla normativa applicabile.

In particolare, per la protezione del modulo di contatto viene utilizzato Cloudflare Turnstile. Cloudflare dichiara di adottare, per i trasferimenti internazionali di dati personali, meccanismi riconosciuti dalla normativa europea, tra cui le Clausole Contrattuali Standard e, ove applicabile, il Data Privacy Framework UE-USA.

Le richieste ricevute tramite il modulo vengono inoltre recapitate alla casella aziendale utilizzata da KGB Security S.r.l. tramite Google Workspace. Google può trattare o conservare dati attraverso infrastrutture localizzate anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo, secondo quanto previsto dai propri accordi sul trattamento dei dati e dalle relative garanzie per i trasferimenti internazionali.

L’interessato può richiedere ulteriori informazioni in merito alle garanzie applicabili ai trasferimenti internazionali contattando il Titolare del trattamento.

7. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali trasmessi attraverso il modulo di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire e dare seguito alla richiesta dell’interessato e alle eventuali comunicazioni conseguenti.

Qualora dalla richiesta derivi l’avvio di un rapporto precontrattuale o contrattuale, i dati potranno essere conservati per i periodi ulteriormente necessari all’adempimento degli obblighi di legge, amministrativi, contabili o fiscali applicabili e, ove necessario, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti del Titolare.

I dati tecnici trattati per finalità di sicurezza, prevenzione dello spam e protezione del sito sono conservati per il periodo strettamente necessario alle relative finalità, secondo le modalità previste dai sistemi e dai fornitori tecnici utilizzati.

Decorso il periodo necessario rispetto alle finalità per cui i dati sono stati raccolti, gli stessi saranno cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia richiesta da obblighi di legge o risulti necessaria per la tutela di un diritto.

8. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo di contatto è necessario per consentire a KGB Security S.r.l. di identificare la richiesta, valutarne il contenuto e fornire un riscontro all’interessato.

L’eventuale mancato conferimento dei dati obbligatori impedisce l’invio o la corretta gestione della richiesta. Il conferimento dei dati indicati come facoltativi, come il recapito telefonico, è invece rimesso alla scelta dell’utente e la loro mancata indicazione non impedisce l’utilizzo del modulo.

La presa visione dell’Informativa Privacy è richiesta prima dell’invio del modulo. Tale presa visione non costituisce consenso per finalità di marketing o per trattamenti ulteriori rispetto alla gestione della richiesta.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi e nei limiti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679, i diritti riconosciuti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR.

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano e accedere ai relativi dati
• ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti
• ottenere, quando ne ricorrono i presupposti, la cancellazione dei dati personali
• richiedere la limitazione del trattamento
• ricevere, nei casi previsti, i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico e richiederne la portabilità
• opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa.

Le richieste relative all’esercizio dei diritti possono essere rivolte al Titolare del trattamento attraverso i recapiti indicati nella presente informativa o sul sito. Il Titolare fornisce riscontro nei termini previsti dalla normativa applicabile. Il Garante ricorda che, in via ordinaria, il riscontro deve essere fornito entro un mese dalla richiesta, con possibilità di estensione nei casi previsti dal GDPR.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa applicabile.

10. Processi decisionali automatizzati e profilazione

KGB Security S.r.l. non utilizza i dati raccolti attraverso il modulo di contatto per adottare decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato, né effettua attività di profilazione per finalità commerciali attraverso il modulo stesso.

I sistemi automatici utilizzati per la sicurezza del sito e la prevenzione dello spam, come Cloudflare Turnstile, hanno esclusivamente finalità tecniche di protezione e verifica degli invii e non vengono utilizzati da KGB Security S.r.l. per valutare il profilo commerciale dell’utente o assumere decisioni nei suoi confronti.

11. Aggiornamenti dell’informativa

La presente Informativa Privacy potrà essere aggiornata o modificata nel tempo, anche in conseguenza di variazioni normative, modifiche ai servizi utilizzati dal sito o introduzione di nuove modalità di trattamento dei dati personali.

Le eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina. Si invita pertanto l’utente a consultare periodicamente la presente informativa per prendere visione della versione vigente.

Ultimo aggiornamento: 10 agosto 2026